إعداد الفعاليات وإدارتها وتنظيمها

الفئة المستهدفة

فرق الفعاليات والاتصال والعلاقات العامة والمراسم.

المشكلة التي يعالجها

الفعالية الناجحة تحتاج تخطيطًا دقيقًا وتنسيقًا بين أطراف كثيرة. غياب المنهج يرفع التكلفة ويزيد احتمال الأخطاء في اليوم الحاسم.

مخرجات التعلم

• تخطيط الفعالية من الفكرة إلى التقييم.
• إعداد الميزانية والجدول الزمني وخطة الموردين.
• إدارة يوم الفعالية والتعامل مع الطوارئ.
• قياس النجاح وإعداد تقرير ما بعد الفعالية.

المحاور اليومية

1. اليوم الأولأهداف الفعالية وجمهورها ومفهومها.
2. اليوم الثانيالميزانية، والجدول الزمني، والموردون.
3. اليوم الثالثالاتصال والتسويق والتغطية الإعلامية.
4. اليوم الرابعإدارة يوم الفعالية والمخاطر والطوارئ.
5. اليوم الخامسالتقييم، وتقرير ما بعد الفعالية، ومشروع ختامي.